Коммерческая тайна

Коммерческая тайна.

В наше бурно развивающееся время коммерческая тайна стала играть значимую роль. Любая организация в своей деятельности стремится преуспеть в конкурентной борьбе, сохранить свое положение на рынке, оптимизировать производство, заключить выгодные контракты, иметь стратегических партнеров.

Многие преимущества достигаются применением новых и оригинальных методов и технологий организации производства, использования оптимальных средств производства, разработкой современных методик обучения персонала, наращиваем и правильной организации работы с постоянными клиентами.

Вследствие этого сохранение достигнутых преимуществ становится возможным лишь при закрытости доступа к применяемым способам и организации ведения бизнеса. Коммерческая тайна и способы её защиты становятся первоочередным вопросом безопасности компании.

Коммерческая тайна.
Коммерческая тайна.

Коммерческая тайна и сведения, её составляющие.

Закон «О коммерческой тайне» не предусматривает свода информации, который может подлежать защите. Закон лишь указывает на информацию, которую нельзя засекретить.

Не могут быть закрыты сведения, которые общедоступны в документах государственного реестра, сведения об имеющих негативное влияние на безопасность граждан (об окружающей среде, противопожарной безопасности, санитарно эпидемиологической, радиационной обстановке, безопасности продуктов).

Также не подлежат закрытию общие сведения об организации (численность, состав, система оплаты труда, условиях труда, в том числе об охране труда, о данных травматизма и профессиональной заболеваемости, о наличии свободных рабочих мест, о задолженности по выплате заработной платы, о нарушениях законодательства и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений, о размерах и структуре доходов, о размерах и составе имущества, о расходах, об использовании безвозмездного труда, о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности).

Закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации» запрещает ограничивать доступ к нормативным правовым актам, затрагивающим права, свободы и обязанности человека и гражданина, а также устанавливающим правовое положение организаций.

Коммерческая тайна и порядок определения перечня сведений.

К таким сведениям могут быть отнесены структура производства и кадров, характер и условия производства, формы и методы организации труда, сведения о возможностях и производственных мощностях, информация о типе, месте и способе размещения оборудования, запасах ресурсов и комплектующих, сведения о материальных резервах.

Достаточно часто скрываются сведения о методах управления персоналом и производства. Планы развития, расширения, планы инвестиций, закупок, сбыта и продаж, аналитические материалы, оперативные отчеты, планы по сделкам (сроки, ассортимент, цены, страны, фирмы) также есть коммерческая тайна.

В секторе финансов целесообразно ограничивать доступ к бухгалтерским книгам, плановым и экономическим показателям, информация о балансе, имущественных данных, размерах и стоимости запасов, бюджете, оборотах, финансовых и банковских операциях, доходах и расходах, источниках финансирования, кредитования, инвестирования.

Для рыночного направления представляется интересным скрывать эксклюзивные методы изучения рынка сбыта, состояния рынка и анализа перспектив, а также обзоры, исследования, стратегии развития, отчеты об эффективности коммерческой деятельности, методах продаж, планах освоения рынка.

Не следует обходить стороной сведения о круге клиентов, партнерах, спонсорах, поставщиках, потребителях, торговых представителях, местах закупок, поставщиках, контрагентах, подрядчиках, их характеристиках, финансового состояния, репутации.

Зачастую многие компании считают необходимым пресекать доступ к сведениям о подготовке и результатах переговоров, внутренним правилам отбора партнеров, обрабатываемым предложениям и заказам, фактах ведения переговоров, сроках, целях и задачах переговоров, лицах уполномоченных на проведение переговоров. Тактика переговоров, методика их проведения, также зачастую представляют конфиденциальный характер.

Не исключением являются и сведения о сделках, контрактах, их условиях, исполнении, информация о подготовках к торгам, аукционам, конкурсам.

Для наукоемких производств крайне важным является защита сведений о целях, направлениях, задачах и программах перспективных исследований. Основу коммерческой тайны составляют идеи и характер НИР, результаты исследований и проектных разработок, а также технические проекты.

Особенности конструирования, изобретения, научные, технические технологические, художественные и конструкторские решения, новые идеи и ноу-хау составляют объект авторских прав и обязательно подлежат закрытию, так как являются ни чем иным, как коммерческая тайна.

Проекты, модели, образцы, схемы, чертежи, формулы, расчеты, и иная техническая и финансовая документация о проектах относятся без сомнений к коммерческой тайне.

Не менее важным для определения перечня коммерческой тайны является и защита сведений о технологии, модификации, модернизации, структуре и составе оснащения службы безопасности, сотрудниках службы безопасности, организации защиты коммерческой тайны, сигнализации, пропускной системе, технических средствах охраны.

Коммерческая тайна и меры её защиты.

Защита коммерческой тайны представляет собой совокупность правовых, организационных и технических мер.
Для реализации основ защиты коммерческой тайны необходимо установить перечень сведений, которые составляют коммерческую тайну организации.

Кроме этого ограничить доступ к такой информации, установлением правил использования, контроля за соблюдением этих правил.

Организация учета лиц, имеющих доступ к коммерческой тайне.

Закрепление обязанностей по не разглашению коммерческой тайны с работниками и партнерами в гражданско-правовых отношениях.

Проставление на документы и иные материальные носители информации грифа «Коммерческая тайна».

Проставление такого же грифа — «Коммерческая тайна» на электронные документы.

Создание специальных условий хранения, учета носителей сведений коммерческой тайны, работы с носителями информации в условиях ограничения доступа иных лиц, вплоть до запрета использования технических средств копирования и передачи данных.

Применение технических способов и мер защиты коммерческой тайны значительно повысят уровень защищенности.

Не последним способом защиты коммерческой тайны будет являться дополнительное материальное стимулирование работников, имеющих доступ к закрытой информации, по сравнению с конкурентами.

Коммерческая тайна, последствия её разглашения в виде увольнения работника.

Разглашение коммерческой тайны является дисциплинарным проступком, не исключающем увольнение сотрудника организации. Подпункт «в» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ позволяет уволить сотрудника за разглашение коммерческой тайны.
В то же время законным такое увольнение будет при соблюдении следующих условий:

  1. В организации приняты надлежащие меры по ограничению доступа к коммерческой тайне, созданы условия для сохранности таких сведений. Установление перечня сведений, составляющих коммерческую тайну, организация режима допуска и доступа сотрудников и определение порядка хранения, использования таких сведений и реализация таких мер являются основой.
  2. Сведения, включенные в перечень коммерческой тайны и разглашенные сотрудником могут таковыми являться согласно законодательству.
  3. Сотрудник организации ознакомлен с установленным режимом использования сведений, составляющих коммерческую тайну, получил в установленном порядке доступ с работе с указанными сведениями.
  4. Организацией выявлен и зафиксирован случай распространения сотрудником защищенных сведений иным лицам.
  5. Сотрудник уволен с соблюдением процедуры увольнения.

Данные условия увольнения сотрудника продиктованы судебной практикой по рассмотрению споров о восстановлении уволенных сотрудников по указанным основаниям.

Обязанность суда проверить все обстоятельства установления режима охраны сведений, составляющих коммерческую тайну, организацией прямо указано в ПВС РФ № 2 2004 г.

Ростов-на-Дону проспект Михаила Нагибина 14 "а". Бесплатная консультация по телефонам +7(928)1255580,+7(952)5890464. Email Ahill.09@mail.ru