Образец договора аренды автомобиля с экипажем у физического лица

Скачать образец договора аренды автомобиля с экипажем

Договор аренды транспортного средства с экипажем — это документ, в соответствии с которым арендодатель передает арендатору в пользование автомобиль и предоставляет услуги по управлению и обслуживанию этого автомобиля. Такое соглашение также именуется фрахтованием на время.

В различных ситуациях, которые случаются в нашей жизни, могут возникнуть те или иные взаимоотношения между людьми. Говоря юридическими терминами, это своего рода соглашения, которые требуют документального подтверждения – договора.

Сегодня мы поговорим о ситуации, когда одному лицу необходимо взять во временное пользование его автомобиль. Такие взаимоотношения нужно зафиксировать составлением договора аренды ТС (транспортного средства).

Первым, что необходимо выяснить при составлении такого договора, так это то, что он может подразумевать собой аренду самого авто или вместе с водителем. Арендовать автомобиль вместе с экипажем может юридическое и физическое лицо. Остановимся на втором случае.

Что означает аренда автомобиля с экипажем?

Такой тип договор один из видов гражданско-правовых сделок. Законодательство России, тщательно следит и регулирует такой вид сделок. Всю подробную информацию можно узнать, ознакомившись с параграфом 3, главы 34 Гражданского Кодекса.

Договор аренды ТС с экипажем включает в себя не только предоставление в аренду автомобиль, но и лиц, которые будут оказывать арендатору услуги, связанные с эксплуатацией, управлением и технической поддержкой арендуемого ТС. Стоит понимать такой нюанс, что в отличие от обычного договора, договор аренды транспортного средства с экипажем, который заключается между физическими лицами, может быть подписан только на четко указанный срок.

Также на такой тип договора не распространяются права арендатора о возобновлении действия договора на новый срок и его преимущественное право заключить данный договор на новый срок.

Кто может выступать сторонами договора в таком типе соглашения

Заключать договор аренды ТС с экипажем могут все особы. Здесь нет ограничений. Другими словами, говоря, сторонами такого соглашения могут быть физические лица, юридические лица, индивидуальные предприниматели, а также физическое лицо и юридическое. Также индивидуальный предприниматель и физическое лицо и индивидуальный предприниматель и юридическое лицо.

В договоре четко прописываются права и обязанности сторон договора, а также ответственность сторон. Их взаимоотношения регулируются законодательством России. В отличие от обычного договора, по договору аренды ТС с экипажем больше преимуществ по договору имеет Арендодатель.

Стороны договора перед его подписанием должны четко согласовать его условия, а также порядок передачи транспортного средства, стоимость арендной платы, сроки её выплаты.

Заполнение договора практически не отличается от того, кто является его сторонами. И в то же время, имеются небольшие отличия.

Договор аренды с экипажем также могут заключить между собой и индивидуальные предприниматели. У такого соглашения есть своя особенность. В таком типе договора должно указываться дополнительное условие на оказание водителем – индивидуальным предпринимателем услуг по вождению транспортного средства другому индивидуальному предпринимателю.

Договор подписывают оба индивидуальных предпринимателя. Его дублируют в двух экземплярах. Заверять у нотариуса такой договор не нужно. Достаточно подписей сторон. И такой договор будет иметь юридическую силу. Также к такому договору целесообразно составить акт приема-передачи ТС.

Договор аренды автомобиля с экипажем также могут заключить между собой юридические лица. Это довольно удобная и взаимовыгодная форма сотрудничества между организациями. Возникает она в случае, когда одной фирме временно не нужно использование авто с водителем, а у второй есть такая необходимость, но нет средств (или по другим причинам), чтобы приобрести автомобиль. В таком договоре важно указать такие пункты:

1. Предмет договора, описание его и характеристики. Особенности эксплуатации.
2. Право передачи ТС в субаренду третьим лицам.
3. Прописывается, кто обязан осуществлять капитальный ремонт ТС, а также платить за работу водителю.
4. Вписываются условия по страхованию автомобиля.
5. Указывают, кто будет покрывать стоимость ремонта и технического обслуживания автомобиля.
6. Прописывают условия аренды, сроки аренды.
7. Указывается стоимость арендной платы.

Одним из отличий такого договора будет в том, что ответственность за нанесение ущерба транспортным средством будет возлагаться на арендодателя.

Для заключения договора такого образца необходимы следующие документы:

1. Заверенную копию Устава предприятия.
2. Выписку из государственного реестра.
3. Паспорт директора (руководителя) предприятия.
4. Доверенность от руководителя фирмы, если заключением сделки и оформлением документов будет заниматься не он, а доверенное лицо.

Существенные условия договора аренды ТС с экипажем

Как и любой другой юридический документ, договор аренды транспорта имеет ряд своих особенностей при составлении. Мы кратко изложим вам их, чтобы вы имели представление, на что стоит обратить внимание при заключении такого договора.

1. Как и все договоры, независимо от их типа, договор аренды авто должен иметь дату его составления и место. Эти реквизиты указываются сверху в шапке договора под названием договора и его номером.
2. Наименование сторон договора (название организации, ФИО и другие реквизиты).
3. Важно правильно описать предмет договора. Это обычно первый пункт договора, в котором нужно указать такие детали: автомобиль передается в аренду вместе с экипажем, марка автомобиля, регистрационный номер, цвет авто, год выпуска, тип кузова, мощность и номер двигателя, реквизиты ПТС и оценочная стоимость автомобиля.
4. Время действия арендного соглашения.
5. Способ оплаты, размер оплаты, а также другие условия оплаты. Например, указать, что оплата вносится один раз в месяц на расчетный счет арендодателя или поквартально наличными, а также другие условия.
6. Особенности передачи прав на арендуемое авто и экипаж. Здесь нужно указать, что авто принимается арендатором по акту передачи, который является неотъемлемой частью данного договора. Нужно отметить, что возврат авто арендодателю также производится на основании такого же акта. В этом пункте также нужно указать данные про экипаж. На каких условиях будет оплачиваться работа водителя на срок действия договора.
7. Условия по обслуживанию и техническому содержанию транспортного средства, право передачи автомобиля с экипажем в субаренду.
8. Условия страхования автомобиля.
9. Такой договор также может заключаться с правом выкупа автомобиля, поэтому этот нюанс стоит также учесть и написать, что договор без права выкупа авто или же с правом.
10. Пункт, который содержит описание прав и обязанностей сторон.
11. Ответственность сторон, порядок продления и расторжения договора. Срок действия (дата окончания) договора.
12. Решение споров и разногласий.
13. Реквизиты сторон.

Права и обязанности сторон договора аренды ТС с экипажем

Этому пункту договора нужно уделить особое внимание. Ведь именно в нем указываются все обязанности сторон по договору и их права. Из всевозможных обязанностей арендодателя по договору аренды с экипажем можно выделить самые важные, это:

1. Проверять техническое состояние транспорта, его исправность, поддерживать его «на ходу».
2. Следить, чтобы транспортное средство было заправлено топливом, а также было обеспечено другими горюче-смазочными материалами, а также прочими запчастями.
3. В случае выявления неисправностей — приводить ТС в порядок, в рабочее состояние, совершать ремонтные работы.
4. В качестве экипажа предоставить опытного и квалифицированного сотрудника.

Арендодатель, согласно такому типу договора, может постоянно контролировать использование транспорта по назначению, а также следить за надлежащими условиями труда водителя.

Арендатор обязан обеспечить комфортные и надлежащие условия труда водителя ТС, сообщать о возможных неисправностях в короткие сроки, осуществлять оплату за аренду в установленной сумме и в оговоренные сроки.

Налоговые обязательства при заключении договора аренды ТС с экипажем

Заключение договора аренды ТС (независимо от того с экипажем он сдается в аренду или без него) приводит к получению прибыли сторонами договора, что вызывает ее налогообложение. Если стороны договора — индивидуальные предприниматели или физические лица, они выплачивают налог на доходы физических лиц.

Для юридических лиц возникают обязательства в уплате налога на прибыль. Если арендодатель несет расходы на топливо, ГСМ, запчасти и прочие расходы связанные с содержанием авто, и зарегистрировано как юридическое лицо, эти затраты ложатся ему в статьи расходов и уменьшают сумму, которая идет в расчет налога на прибыль.

Возможные риски при заключении договора

Обычно такие договора заканчиваются благоприятно для обеих из сторон сделки. Арендодатель рискует своим имуществом подписывая такой договор, но в пунктах соглашения в таком случае прописывается условие, что при порче или нанесении ущерба ТС, арендатор обязан выплатить сумму компенсации арендодателю. Поскольку в данном случае, машина арендуется вместе с водителем, ущерб, нанесенный по вине водителя — не подлежит возмещению арендодателю.

И в заключение стоит отметить, что мы с вами разобрали всевозможные варианты ситуаций и нюансы, которые могут возникнуть при заключении договора аренды ТС с экипажем. Руководствуясь этой информацией, вы сможете легко составить такой договор. А для удобства составления мы предоставили вам бланки и образцы договоров аренды ТС, которые учитывают различные жизненные ситуации.

Структура и содержание

Структура, которую имеет договор транспортного средства с экипажем, включает следующие разделы:

1. Преамбула, где перечислены участвующие стороны, их наименования, Ф.И.О. представителей и основания, на которых эти представители выступают от имени стороны.
2. Предмет: какое ТС предоставляется в аренду. Следует перечислить его технические характеристики и индивидуализирующие признаки. Если это необходимо, здесь же перечисляется дополнительное оборудование, которое предоставляется вместе с ТС, например, навигатор или видеорегистратор. В этом разделе необходимо указать, что ТС предоставляется с экипажем, и его состав. В этом же разделе прописывается срок предоставления ТС в аренду.
3. Права и обязанности сторон.
4. Арендная плата и порядок расчетов.
5. Ответственность сторон, наступает при неисполнении или ненадлежащем исполнении соглашения, например пени или штрафы.
6. Обстоятельства непреодолимой силы: не зависящие от воли сторон ситуации, в которых стороны вправе не исполнять соглашение. К таким ситуациям традиционно относятся природные стихийные бедствия, военные действия, пандемии, непредсказуемые существенные изменения законодательства в областях, касающихся исполнения соглашения. В этом разделе следует договориться о порядке информирования другой стороны о факте наступления обстоятельств непреодолимой силы и порядок последующих действий.
7. Дополнительные и прочие условия: срок действия, порядок его изменения и расторжения, порядок разрешения споров, количество экземпляров.
8. Реквизиты и подписи сторон.

При необходимости к соглашению прикладываются согласованные сторонами приложения.

Арендная плата

Арендная плата — это регулярный платеж, который арендатор перечисляет арендодателю за использование ТС и услуг экипажа. Размер платы устанавливается сторонами в тексте и включает в себя:

• оплату использования самого ТС;
• оплату услуг экипажа, его зарплату и сопряженные с ней платежи;
• если стороны договорились, что текущие расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, лежат на арендодателе, их он компенсирует за счет арендной платы.

В соглашении, помимо размера платы, следует предусмотреть периодичность выплат и документы, которые стороны оформляют для подтверждения оказания услуг и которые служат основанием для платы.

Стороны вольны устанавливать удобный им порядок расчета платы, например, они вправе договориться о стоимости одного часа использования ТС и о порядке фиксации количества отработанного времени. Либо они вправе установить твердую ежемесячную сумму.