Квалифицированные кадры требуются на предприятиях. Работодатель заинтересован в улучшении профессиональных навыков своих работников и может за свой счет предоставить им обучение. Как следствие — рост производительности труда и повышение эффективности сотрудников. Профессиональные тренинги могут проводиться как в самой организации, так и в учебном заведении.
По такому случаю составляется соответствующий договор, где прописываются основные условия. Какие нюансы требуется соблюдать при составлении договора на обучение работника, рассмотрим далее.
Соглашение является письменной договоренностью между двумя или более сторонами о взаимных обязательствах. Договоры могут заключаться и подписываться как физическими, так и юридическими лицами.
Существует множество разновидностей документа — купли-продажи, дарения, аренды, мены и т. д. В трудовой сфере также распространены письменные договоренности.
Среди них можно выделить договор на обучение работника за счет средств работодателя для повышения квалификации первого лица. Письменное соглашение заключается между работодателем и сотрудником.
Существует два распространенных вида ученического договора в организации
- формальное — первичная профподготовка, повышение квалификации или переподготовка осуществляется по госстандартам;
- неформальное. Работодатель самостоятельно разрабатывает программу обучения работника.
В первом случае существует два подвида — обязательное и добровольное. Обязательное вынуждены проходить сотрудники некоторых профессий, например: врачи, педагоги в средних и высших учебных заведениях.
Раз в 5 лет, согласно госстандартам, трудящиеся должны проходить курсы повышения квалификации. Добровольное может проводиться как по предложению самого трудящегося, так и по инициативе начальника, однако обязательно с согласия первого лица. Рассмотрим процедуру составления соглашения на обучение работника далее в статье.
Работодатель оформляет с сотрудником ученическое соглашение, чтобы уменьшить риск потери кадров после прохождения тренинга, и чтобы на законодательном уровне подтвердить вложение денежных средств в конкретного работника.
Чтобы заключить договор на обучение работника, следует соблюдать нижеприведенный алгоритм действий:
- работодатель заключает соглашение с образовательной организацией, где будет повышать свою квалификацию трудящийся. На руки выдается специальная учебная программа с фиксированием необходимых часов посещения;
- добиться согласия (при необходимости) от сотрудника на прохождение тренинга или поставить его в известность;
- если тренинг предполагает командировку, то составляется обязательный приказ.
- оформляется соответствующая письменная договоренность с конкретным работником. Если процесс инициировал руководитель, то будет достаточно приказа. Однако составление договора на обучение работника предотвратит возможные споры в будущем;
- издается соответствующий приказ, в котором отображается, что обучение будет происходить за счет работодателя и основания для этой процедуры;
Прохождение тренинга осуществляется либо без отрыва от должностных полномочий, либо с отрывом.
Что это такое
Ученический договор позволяет работнику получить профессиональное образование по направлению и за счет средств работодателя, с отрывом и без отрыва от работы (ч. 1 ст. 198 ТК РФ). Суть сделки:
- компания оплачивает получение образования своему работнику (или будущему работнику);
- ученик обязан применить полученные знания в течение определенного срока работы в организации.
Обратите внимание, иногда с новыми работниками на время испытательного срока заключается такой вариант соглашения, пишется формальный план обучения, назначается стипендия. Это облегчает процедуру последующего увольнения и позволяет экономить на налогах, которые не отчисляются со стипендиальных выплат. Трудовой договор — то, что можно заключить вместо ученического договора на этот период, и даже нужно, если профессиональное обучение носит формальный характер.
Чтобы понять, для чего применяется ученичество, покажем цели сторон:
- для работодателя — подготовка (переподготовка) специалиста, в котором он нуждается;
- для работника — достижение необходимой квалификации с последующим продолжением трудовых отношений или трудоустройством.
Когда составляют
Организация предложит вам заключить ученический договор на обучение работника у работодателя или сторонней образовательной организации, если вы:
- приняты на работу (работаете) по трудовому договору и проходите обучение или переобучение с отрывом или без отрыва от производства;
- будете подготовлены по определенной специальности в целях дальнейшей трудовой деятельности на предприятии.
Соглашение об ученичестве заключают с работодателем как непосредственно при приеме на работу в организацию, так и в ходе рабочего процесса:
- в первом случае с вами заключат соглашение трудового характера и оно станет дополнительным к трудовому договору (ч. 2 ст. 198 ТК РФ);
- во втором это будет ученический договор без трудового договора — гражданско-правового содержания.
Если вы работаете или устраиваетесь на крупное предприятие, полезно знать, что условия и порядок получения образования обычно закреплены в коллективном договоре (соглашениях, трудовом договоре) (ч. 2 ст. 196 ТК РФ). Работодатель в этом случае при выборе форм подготовки работников и составлении перечня необходимых профессий и специальностей учитывает мнение профсоюза (ч. 3 ст. 196 ТК РФ). Порядок учета мнения профсоюза установлен статьей 372 ТК РФ.
Виды образования и образовательных программ
Есть категории работников, которым работодатель обязан предоставить возможность пройти профессиональное обучение либо получить дополнительное профессиональное образование (ч. 4 ст. 196 ТК РФ). К таким, в частности, относятся:
- медицинские работники (пп. 8 п. 1 ст. 79 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ);
- нотариусы, стажеры, помощники нотариусов (ст. 30 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденных ВС РФ 11.02.1993 № 4462-1).
В остальных случаях работодатель вправе действовать по своей потребности. В соответствии с законодательством, ученический договор можно заключить только с работником или лицом, ищущим работу на программы:
- профессионального обучения;
- профессионального образования;
- дополнительного профессионального образования.
Покажем в таблице, где и чему учиться по такому договору.
- программы профессиональной подготовки по профессиям рабочих, должностям служащих. Такие программы предназначены для лиц, которые раньше не имели профессии рабочего или должности служащего (ч. 2 ст. 73 закона № 273-ФЗ);
- программы переподготовки рабочих, служащих. Они рассчитаны на лиц, имеющих профессию рабочего или должность служащего и предполагают получение новой профессии рабочего или должности служащего с учетом потребностей производства, вида профессиональной деятельности (ч. 3 ст. 73 закона № 273-ФЗ);
- программы повышения квалификации рабочих, служащих. Эти программы применяются при обучении лиц, которые уже имеют профессию рабочего или должность служащего, и направлены на совершенствование профессиональных знаний, умений и навыков по имеющейся профессии или должности без повышения образовательного уровня (ч. 4 ст. 73 закона № 273-ФЗ).
Различают следующие уровни (ч. 5 ст. 10, п. 2 ч. 3 ст. 12 закона № 273-ФЗ):
- среднее профессиональное образование (включает программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих, специалистов среднего звена);
- высшее образование (включает программы бакалавриата, специалитета, магистратуры, подготовки кадров высшей квалификации, в том числе научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры, ассистентуры-стажировки).
Такими документами, в частности, являются (ч. 7 ст. 60 закона № 273-ФЗ):
- программы повышения квалификации — предполагают совершенствование или получение новой компетенции, необходимой для профессиональной деятельности, и повышение профессионального уровня в рамках имеющейся квалификации (ч. 4 ст. 76 закона № 273-ФЗ);
- программы профессиональной переподготовки — обеспечивают получение компетенции, необходимой для выполнения нового вида профессиональной деятельности, приобретение новой квалификации (ч. 5 ст. 76 закона № 273-ФЗ).
Ученичество организуется в индивидуальной, бригадной, курсовой и иных формах (ст. 202 ТК). Законодательство не регулирует особенности их применения, работодатель вправе самостоятельно определить формы в зависимости от нужд и целей обучения.
Срок договора
Продолжительность программы, необходимая для получения желаемой квалификации, определяет, на какой срок заключается ученический договор, и период для назначения стипендии (ч. 1 ст. 200, ч. 1 ст. 201 ТК). Этот интервал продлевается в случаях:
- болезни ученика;
- прохождения им военных сборов;
- в иных случаях, предусмотренных законодательством (например, при предоставлении академического отпуска (п. 12 ч. 1 ст. 34 закона ФЗ-273 от 29.12.2012 в ред. от 06.02.2020)).
При оформлении указываются и дополнительные основания продления. Изменить в одностороннем порядке содержание, срок его действия ни работодатель, ни обучающийся не вправе. Это происходит только по соглашению сторон (ч. 3 ст. 201 ТК).
Что прописать в тексте
Повторимся, заключать соглашение с учеником может только юридическое лицо (организация). Унифицированной формы нет. Стороны вправе разработать ее самостоятельно. Покажем, какие разделы предусмотреть и как оформить ученический договор, чтобы максимально учесть интересы сторон. Рекомендуемый перечень разделов (ст. 199 ТК):
- Наименование сторон.
- Квалификация (профессия, специальность), на приобретение которой направлено обучение.
- Условие об обязанности работодателя обеспечить работнику возможность пройти обучение согласно договоренности.
- Условие об обязанности работника пройти обучение и в соответствии с полученной квалификацией проработать по трудовому договору с направившим его на обучение работодателем в течение срока, установленного в документе.
- Срок ученичества. Он устанавливается в зависимости от получаемой квалификации (ч. 1 ст. 200 ТК РФ).
- Условие об оплате ученичества (размер стипендии, оплаты работы, выполняемой учеником на практических занятиях).
- Срок действия. Продление срока.
Полезно знать: При увольнении сотрудника, компания может предоставить ему рекомендательное письмо для следующего работодателя, что увеличивает шансы на получение новой долженности.
Существенное условие договора — квалификация (профессия, специальность), на приобретение которой направлено обучение
Если работодатель обучает самостоятельно, это целесообразно указать в соответствии с одним из следующих документов:
- Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37).
- Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (по отраслям).
- Профессиональными стандартами (абз. 3 ч. 2 ст. 57, ст. 195.1 ТК РФ).
Обязанности работодателя
В этом разделе наниматель берет на себя следующие обязательства:
- заключить соглашение об образовании с работником и образовательной организацией, (ч. 1, 2 ст. 53, п. 2 ч. 1 ст. 54 273-ФЗ от 29.12.2012);
- освободить ученика от работы на период обучения или, если работник получает образование без отрыва от работы, изменить режим его рабочего времени (ч. 1 ст. 198, ч. 2 ст. 203 ТК РФ);
- предоставить гарантии в соответствии с гл. 26 ТК РФ и внутренними нормативными документами.
По законодательству, работнику (лицу, ищущему работу), с которым заключено ученическое соглашение, предоставляются все гарантии, предусмотренные:
- трудовым законодательством, в том числе об охране труда;
- иными нормативно-правовыми актами;
- коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором (ч. 5 ст. 196, ст. 205 ТК РФ).
Трудовые гарантии предоставляются даже в случае, если они не перечислены в соглашении с учеником. Перечислим, какие гарантии дает ученический договор в соответствии с законом.
Обязанности ученика
Трудовой кодекс в статье 198 прямо определяет, с кем можно заключить ученический договор, — в качестве ученика может выступать как лицо, ищущее работу, так и работник организации. В разделе четко прописываются обязанности пройти обучение и в соответствии с полученной квалификацией отработать по трудовому договору с направившим его на обучение работодателем в течение срока, установленного в контракте.
В договоре целесообразно отразить и иные условия:
- добросовестно посещать учебные и практические занятия;
- по окончании обучения принести документ о полученном образовании;
- соблюдать требования по охране труда и технике безопасности;
- бережно относиться к имуществу работодателя и т. д.
Дополнительные условия и ответственность
Здесь пишут дополнительные существенные условия и последствия соглашения:
- о переводе работника на другую работу после успешного окончания обучения;
- о стоимости обучения и порядке его оплаты;
- размер и порядок оплаты обучения: полностью за счет средств работодателя или частично за счет ученика;
- порядок и величина компенсации расходов, понесенных работодателем в связи с обучением работника в случае его увольнения по причинам, указанным в договоре.
В случае спора о возмещении учеником денежных средств это условие поможет работодателю доказать размер понесенных им расходов на обучение.
Образец ученического договора с лицом, ищущим работу
Общество с ограниченной ответственностью «Веселый Дельфин», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Засужуки Ивана Федоровича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Букашка Александр Борисович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, руководствуясь Трудовым кодексом Российской Федерации о порядке заключения ученического договора, заключили настоящий Договор о нижеследующем.
Предмет договора
- Работодатель обязуется обучить ученика профессии лаборанта химического анализа с присвоением 3 разряда.
- Форма ученичества – индивидуальная.
- Ученику назначается инструктор производственного обучения (наставник) бригадир комплексной бригады Пингвиненко Антон Антонович.
- Обучение проводится в цехе первичной обработки цветных металлов акционерного общества.
Права и обязанности сторон
Работодатель обязуется:
- обеспечить ученика необходимыми учебными пособиями;
- закрепить за ним рабочее место, оснащенное в соответствии с нормами ОТ.
- вспомогательных средств, средств индивидуальной защиты)
- обеспечить безопасность в период обучения
- ежемесячно выплачивать стипендию в размере 10 000 рублей.
- контролировать исполнение инструктором производственного обучения обязанностей по профессиональной подготовке ученика;
- организовать сдачу квалификационного экзамена по окончании срок профессиональной подготовки, но не позднее 10 дней;
- по окончании профессиональной подготовки заключить с учеником трудовой.
Ученик обязуется:
- пройти обучение по утвержденной программе в объеме 120 часов (приложение к договору);
- добросовестно выполнять поручения инструктора производственного обучения;
- в процессе обучения бережно относиться к имуществу работодателя; соблюдать режим рабочего времени, установленный в структурном подразделении;
- по окончании срока профессиональной подготовки сдать квалификационный экзамен;
- заключить трудовой договор о работе по полученной специальности в течение трех дней со дня сдачи квалификационного экзамена;
- отработать в акционерном обществе не менее одного года с момента заключения трудового договора.
Срок ученичества
- Срок ученичества составляет шесть месяцев — с 1 мая 2020 г. по 1 ноября 2020 г.
- В случае отсутствия ученика по уважительным причинам (болезнь, прохождение военных сборов и др.) срок ученичества продлевается. За время отсутствия по уважительным причинам ученику выплачивается стипендия.
- По соглашению сторон срок ученичества может быть сокращен (в случае досрочного освоения программы обучения) или увеличен. Изменение срока оформляется соглашением о внесении изменений в настоящий договор.
- Окончанием срока ученичества является день сдачи учеником квалификационного экзамена.
Оплата ученичества
- Ученику ежемесячно выплачивается стипендия в размере 10 000 руб.
- Выплата стипендии производится 4-го числа каждого месяца (в день выдачи заработной платы).
- Оплата работ, выполненных на практических занятиях, производится ежемесячно сверх установленной стипендии.
- Расчет оплаты осуществляется на основе сдельных расценок соответствующих видов работ с учетом количества и качества труда.
Режим рабочего времени
- Обучение осуществляется в соответствии с графиком работы цеха первичной обработки цветных металлов.
- Ученику предоставляется перерыв для отдыха и питания продолжительностью один час.
- Привлечение ученика к сверхурочной работе, работе в выходные и нерабочие праздничные дни не допускается.
Ответственность за нарушение условий договора
- В случае невыполнения учеником своих обязательств без уважительных причин (отказ от заключения трудового договора о работе по полученной специальности; расторжение трудового договора по инициативе ученика без уважительных причин до истечения одного года; расторжение трудового договора в связи с виновным поведением ученика до истечения одного года) он возмещает понесенные работодателем расходы на профессиональную подготовку.
- Расходы состоят:
- из выплаченной за время обучения стипендии;
- оплаты труда инструктора производственного обучения (надбавка за наставничество);
- расходов на организацию и проведение квалификационного экзамена;
- расходов на приобретение учебно-методических материалов.
- Расходы на обучение возмещаются в течение 10 дней со дня отказа от заключения трудового договора или со дня увольнения по основаниям, указанным в п. 6.1.
- При увольнении ученика по инициативе работодателя по основаниям, не связанным с его виновным поведением, затраты на обучение не возмещаются.
Заключительные положения
- Настоящий договор заключен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, — по одному для каждой из сторон.
- Настоящий договор вступает в законную силу с 1 мая 2020 г.
- Изменение настоящего договора допускается только по соглашению сторон.
- В части, не урегулированной настоящим договором, к отношениям сторон применяется действующее трудовое законодательство.
